Ich möchte Intranet und Extranet in einer Instanz betreiben und dabei sicherstellen, dass externe Nutzer nur die Mitarbeiter sehen, mit denen sie zusammen arbeiten. Gleichzeitig sollen die Mitarbeiter selbst ohne Einschränkungen der Sichtbarkeiten weiter arbeiten können.
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Stellen Sie in der App-Konfiguration ein, dass nur Globale Administratoren, Space Administratoren und Extranet Nutzer Verwalter auf alle Nutzerdaten zugreifen können.
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Erstellen Sie einen Dummy-Extranet-Bereich.
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Weisen Sie diesem Extranet-Bereich die Gruppen zu, die die internen Nutzer, also ihre Mitarbeiter, darstellen (z. B. “Alle-Mitarbeiter”, “internal-user”, …). Häufig kommen diese Nutzer aus einem angebundenen LDAP (Verzeichnisdienst), wie zum Beispiel Active Directory (Microsoft). Space Privacy aktualisiert auch hier automatisch die Gruppenzusammenstellung, sodass Nutzer, die aus einer zugewiesenen Gruppe entfernt wurden, auch den Zugriff auf den entsprechenden Extranet-Bereich verlieren.
Als Ergebnis sehen sich alle internen Mitarbeiter weiterhin und können Confluence wie gewohnt weiter nutzen. -
Wenn ihre Mitarbeiter nun auch mit Externen zusammen arbeiten sollen, fügen Sie die entsprechenden Nutzer oder Gruppen den jeweiligen Extranet-Bereichen zu.
Externe Nutzer können nur die Nutzer sehen, mit denen sie sich einen (oder mehrere) Extranet-Bereiche teilen. Dies gilt ebenfalls für andere externe Nutzer (häufig lokal gepflegt) und interne Mitarbeiter ihres Unternehmens.
Wir haben bereits die User Story im Backlog, eine Lösung zu schaffen, die keinen Extranet-Dummy Bereich benötigt. Die zeitliche Umsetzung ist jedoch noch nicht eingeplant. Wenn Sie Interesse an einem Sponsored Development haben, nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf.
