Wie kann man einen spezifischen Bereich veröffentlichen, damit er quasi im Internet für Dritte, also Nicht-Confluence-Nutzer, zu sehen ist?
Um einen Bereich anderen Nutzern, die nicht in Confluence eingeloggt sind, also anonymen Nutzern, zugänglich zu machen, kann der Bereich veröffentlicht werden.
Indem Sie den Bereich veröffentlichen, ist es nicht mehr möglich, zu wählen, mit wem Sie den Bereich teilen. Ein öffentlicher Bereich kann von jedem innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens gesehen werden.
Der Confluence-Admin muss erst die globalen Rechte zum anonymen Zugriff aktivieren, damit der Bereich veröffentlicht werden kann. Diese Berechtigung gibt dem anonymen Nutzer nicht automatisch die Berechtigung, jeglichen Inhalt der Seite zu sehen, jedoch muss diese globale Berechtigung aktiviert werden, damit der Bereichs-Admin die Option hat, anonymen Nutzern Zugriff auf den Bereich zu geben.
Als Bereichs-Admin, veröffentlichen Sie den Bereich wie folgt: In dem Bereich gehen Sie unten auf der Randleiste auf „Bereich konfigurieren“ und dann auf „Berechtigungen“.
Wählen Sie unter „Anonymer Zugriff“ „Berechtigungen bearbeiten“ aus.
Hier konfigurieren Sie die spezifischen Berechtigungen und klicken auf „Alles speichern“.
An einen anonymen Nutzer können keine Bereichs-Admin- oder Seiten-Restriktionen-Berechtigungen vergeben werden.
Wenn Ihr Confluence-System hinter einer Firewall zugänglich ist, können natürlich grundsätzlich auch nur Berechtigte mit Zugang zu diesem Bereich dort zugreifen. So können Anwender, die das System fast nie benutzen und nicht persönlich interagieren müssen, auch „kostenfrei“ als anonyme Nutzer zugreifen, ohne dass das Unternehmen ein großes Sicherheitsrisiko in Kauf nimmt. Das kann eine Möglichkeit sein, Lizenzkosten einzusparen.
Sehen Sie sich zu diesem Thema das Video #49 unserer Video Tutorial Serie [„Atlassian Confluence lernen“] (Atlassian Confluence lernen) an. Auch auf dieser Seite des Confluence Einsteiger Guides können Sie mehr erfahren.
